Blog

Vacature officemanager/subsidiemedewerker

De Kunstraad Groningen zoekt een:

Officemanager/subsidiemedewerker

voor 24 uur in de week

(met later mogelijk uitbreiding naar 32 uur per week)

De stichting Kunstraad Groningen is het onafhankelijke adviesorgaan van de gemeente en de provincie Groningen. Het doel van de Kunstraad is om een bijdrage te leveren aan het culturele klimaat in Groningen. Dit doet de Kunstraad onder andere door het adviseren over kunst- en cultuurbeleid in Groningen. Daarnaast verstrekt de Kunstraad cultuursubsidies namens de gemeente en provincie Groningen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die werkzaamheden op verschillende gebieden oppakt. Het is een combinatie van twee rollen, waardoor een uitdagende en veelzijdige functie ontstaat: officemanager / subsidiemedewerker.

De werkzaamheden die je als officemanager uitvoert zijn op secretarieel, administratief, financieel en communicatief vlak. Als subsidiemedewerker ben je het aanspreekpunt voor vragen over subsidiemogelijkheden en handel je subsidieaanvragen af.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

Secretarieel/administratief:

  • Gastvrouw/-heer, telefoon aannemen, postverwerking.
  • Plannen van afspraken.
  • Eindredactie bij correspondentie en rapporten.
  • Organiseren van bijeenkomsten en voorstellingsbezoeken.

Financieel:

  • Betalen en administreren van facturen.
  • Cijfermatige input leveren voor het jaarverslag.

Communicatie:

  • Bijhouden van de website.
  • Schrijven van berichten voor op de website en LinkedIn.
  • Bijdragen aan het opstellen van nieuwsbrieven en persberichten inclusief verspreiding.

Subsidieaanvragen:

  • Informatieverstrekking over de beschikbare subsidiebudgetten bij de Kunstraad.
  • Administratie rondom subsidieaanvragen.
  • Het beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen.
  • Het onderhouden van contacten met subsidieaanvragers.

Het is een veelzijdige functie en wij zoeken daarom naar een echte spin in het web die stevig in zijn/haar schoenen staat. Voor de functie werk je nauw samen met de secretaris van de Kunstraad Groningen.

De Kunstraad Groningen is een stichting met een klein bureau en daarom is de mate van zelfstandigheid hoog.

Dit vind je leuk en kan je aan, je zoekt zelf naar oplossingen en komt met voorstellen hoe het nog beter kan.

Wij zoeken iemand die:

  • MBO+ werk- en denkniveau heeft.
  • Een aantal jaar relevante werkervaring als officemanager heeft.
  • Heel accuraat werkt en oog heeft voor detail.
  • Goede communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Affiniteit heeft met (cultuur)subsidies en financiën.
  • In staat is om snel en goed te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
  • Een proactieve houding heeft en het werk ziet liggen

Wat wij jou bieden:

  • Een verantwoordelijke en uitdagende functie voor 24 uur in de week, met later mogelijk uitbreiding van de uren naar 32 uur per week.
  • Een breed en gevarieerd takenpakket.
  • De mogelijkheid om vanuit huis te werken en ook een kantoor in hartje centrum van Groningen.
  • Een salaris conform CAO Sociaal Werk van minimaal € 3.026 en maximaal € 4.523 per maand o.b.v. 36 uur.
  • Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar (met optie tot verlenging).

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Antje van der Meulen (secretaris), 0651737003, antje.van.der.meulen@nullkunstraadgroningen.nl of met Robine de Koff (directeur), 0652570353, robine.dekoff@nullkunstraadgroningen.nl.

Interesse?

Stuur dan uiterlijk donderdag 14 november een brief met motivatie en curriculum vitae naar info@nullkunstraadgroningen.nl, onder vermelding van ‘sollicitatie officemanager/subsidiemedewerker. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 19 november.  

Onderdeel van de vervolgprocedure is dat je een paar uur met ons meedraait op kantoor. Dat vindt op vrijdag 22 november plaats. Op die manier kunnen we samen bekijken of de rol goed bij je past.

1e subsidieronde 2025 Incidentenbudget gaat niet door

De 1e subsidieronde van 2025 (met als sluitingsdatum 1 november 2024) van het Incidentenbudget gaat niet door.

Dat komt omdat de gemeente en de provincie Groningen momenteel gezamenlijk werken aan een pakket (nieuwe) subsidieregelingen voor de komende beleidsperiode 2025-2028. Zodra er nadere informatie beschikbaar is publiceren wij dat direct op onze website.

Plusregeling amateurkunst 
De Plusregeling amateurkunst blijft onveranderd in 2025. Dat betekent dat de rondes voor dit budget wél op dezelfde manier doorgaan. Het budget bedraagt evenals voorgaande jaren €85.000 per jaar. De sluitingsdata van 2025 zijn:

1 november 2024 (1e ronde)
1 februari 2025 (2e ronde)
1 mei 2025 (3e ronde)
15 augustus (4e ronde)

 

Tweejarige Bewezen talentregeling nu aan te vragen

De tweejarige Bewezen talentregeling van de Gemeente Groningen is live! Kunstenaars tot en met 35 jaar met een startende culturele organisatie kunnen een 2-jarige subsidie aanvragen. De regeling is bedoeld om artistieke en professionele groei en ontwikkeling in het kunstvak aan te moedigen.

Je kunt de regeling aanvragen t/m 30 oktober 2024. De looptijd van de regeling is van 1 februari 2025 t/m 31 december 2026.
Aanvragen kan via de website van de Gemeente Groningen.

Meer informatie over de regeling vind je in de Handleiding tweejarige bewezen talentregeling.

Ga naar de inhoud