De Kunstraad Groningen zoekt een:
Officemanager/subsidiemedewerker
voor 24 uur in de week
(met later mogelijk uitbreiding naar 32 uur per week)
De stichting Kunstraad Groningen is het onafhankelijke adviesorgaan van de gemeente en de provincie Groningen. Het doel van de Kunstraad is om een bijdrage te leveren aan het culturele klimaat in Groningen. Dit doet de Kunstraad onder andere door het adviseren over kunst- en cultuurbeleid in Groningen. Daarnaast verstrekt de Kunstraad cultuursubsidies namens de gemeente en provincie Groningen.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die werkzaamheden op verschillende gebieden oppakt. Het is een combinatie van twee rollen, waardoor een uitdagende en veelzijdige functie ontstaat: officemanager / subsidiemedewerker.
De werkzaamheden die je als officemanager uitvoert zijn op secretarieel, administratief, financieel en communicatief vlak. Als subsidiemedewerker ben je het aanspreekpunt voor vragen over subsidiemogelijkheden en handel je subsidieaanvragen af.
De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:
Secretarieel/administratief:
- Gastvrouw/-heer, telefoon aannemen, postverwerking.
- Plannen van afspraken.
- Eindredactie bij correspondentie en rapporten.
- Organiseren van bijeenkomsten en voorstellingsbezoeken.
Financieel:
- Betalen en administreren van facturen.
- Cijfermatige input leveren voor het jaarverslag.
Communicatie:
- Bijhouden van de website.
- Schrijven van berichten voor op de website en LinkedIn.
- Bijdragen aan het opstellen van nieuwsbrieven en persberichten inclusief verspreiding.
Subsidieaanvragen:
- Informatieverstrekking over de beschikbare subsidiebudgetten bij de Kunstraad.
- Administratie rondom subsidieaanvragen.
- Het beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen.
- Het onderhouden van contacten met subsidieaanvragers.
Het is een veelzijdige functie en wij zoeken daarom naar een echte spin in het web die stevig in zijn/haar schoenen staat. Voor de functie werk je nauw samen met de secretaris van de Kunstraad Groningen.
De Kunstraad Groningen is een stichting met een klein bureau en daarom is de mate van zelfstandigheid hoog.
Dit vind je leuk en kan je aan, je zoekt zelf naar oplossingen en komt met voorstellen hoe het nog beter kan.
Wij zoeken iemand die:
- MBO+ werk- en denkniveau heeft.
- Een aantal jaar relevante werkervaring als officemanager heeft.
- Heel accuraat werkt en oog heeft voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit heeft met (cultuur)subsidies en financiën.
- In staat is om snel en goed te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
- Een proactieve houding heeft en het werk ziet liggen
Wat wij jou bieden:
- Een verantwoordelijke en uitdagende functie voor 24 uur in de week, met later mogelijk uitbreiding van de uren naar 32 uur per week.
- Een breed en gevarieerd takenpakket.
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken en ook een kantoor in hartje centrum van Groningen.
- Een salaris conform CAO Sociaal Werk van minimaal € 3.026 en maximaal € 4.523 per maand o.b.v. 36 uur.
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar (met optie tot verlenging).
Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Antje van der Meulen (secretaris), 0651737003, antje.van.der.meulen@nullkunstraadgroningen.nl of met Robine de Koff (directeur), 0652570353, robine.dekoff@nullkunstraadgroningen.nl.
Interesse?
Stuur dan uiterlijk donderdag 14 november een brief met motivatie en curriculum vitae naar info@nullkunstraadgroningen.nl, onder vermelding van ‘sollicitatie officemanager/subsidiemedewerker. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 19 november.
Onderdeel van de vervolgprocedure is dat je een paar uur met ons meedraait op kantoor. Dat vindt op vrijdag 22 november plaats. Op die manier kunnen we samen bekijken of de rol goed bij je past.